- Zapisany na Pielgrzymkę pielgrzym zobowiązuje się do:
- zachowania pokutnego charakteru pielgrzymowania,
- aktywnego uczestnictwa we Mszy św., rozważaniach, konferencjach, modlitwach, śpiewach i dyskusjach,
- przestrzegania niniejszego regulaminu,
- przestrzegania poleceń Kierownika Pielgrzymki, Przewodnika grupy oraz Służb pielgrzymkowych.
- Każdy zapisany pielgrzym otrzymuje znaczek i identyfikator pielgrzyma, które są znakiem przynależności do wspólnoty pielgrzymkowej, dlatego zobowiązany jest je nosić w widocznym miejscu.
- Pielgrzymi zobowiązani są do wzajemnej pomocy, przykładnej postawy i godnego reprezentowania Pielgrzymki. Podczas pielgrzymowania zachowuje się zwyczaj zwracania się do siebie pątników: „siostro”, „bracie”.
- Bezwzględnie należy przestrzegać przepisów kodeksu ruchu drogowego o ruchu pieszych na drogach publicznych. Pielgrzymka porusza się prawą stroną drogi w kolumnie. Do przodu grupy pielgrzym może przejść wyłącznie z prawej strony grupy (po poboczu). Wędrowanie przed krzyżem, który oznacza początek pielgrzymki, oraz poza grupą (kolumną) jest zabronione. Przejazd samochodem może się odbyć wyłącznie za zgodą uprawnionych służb
- W uzasadnionych przypadkach organizatorzy mają prawo do zmian trasy pielgrzymki, godziny pobudki, Mszy świętej lub wymarszu.
- Bagaż tzw. „ciężki” taki jak: plecak, namiot należy oddać na samochód transportujący bagaże. Bagaż należy podpisać i zabezpieczyć w taki sposób, aby uniemożliwić wysypanie się drobnych przedmiotów. Bagaż należy zdać rano przed wyjściem, a odebrać wieczorem na noclegu. Organizator nie odpowiada za ewentualne zniszczenia bagażu.
Masa 1 szt. bagażu nie może przekroczyć 25 kg. - Pielgrzymi noszą skromny swobodny ubiór, odpowiedni do pokutnego charakteru pielgrzymki.
- Każdy pielgrzym podczas przemarszu posiada ze sobą:
- różaniec, modlitewnik, śpiewnik,
- jedzenie na bieżący dzień, nóż, łyżkę, kubek, płaszcz nieprzemakalny, czapkę od słońca, coś do siadania (np. gąbka, karimata),
- potrzebne leki oraz środki opatrunkowe, elektrolity
Organizatorzy nie zapewniają transportu bagażu podręcznego między postojami.
- Pielgrzymkowe służby mogą udzielić w razie problemów zdrowotnych jedynie doraźnej pomocy na trasie i noclegach (do 21:00). Nie zabezpieczają leków przypisanych i koniecznych z uwagi na trudy przemarszu (elektrolity).
- Pielgrzymi nocują w miejscach wskazanych przez Kwatermistrza. Pielgrzymi mogą być wyposażeni w namiot, o czym informują organizatorów wypełniając kartę zgłoszenia.
- Zabrania się wspólnego nocowania Sióstr i Braci (wyłączając sytuacje rodzinne). Od godziny 22.00 do pobudki obowiązuje cisza nocna i zakaz poruszania się po miejscowości noclegowej. Godzina pobudki jest ogłaszana przez Kierownika Pielgrzymki (z reguły na godzinę przed Mszą świętą albo wymarszem). Na trasie pielgrzymki i postojach pielgrzymi zachowują czystość i porządek.
- Wszystkie samochody towarzyszące pielgrzymce muszą mieć zezwolenie Kierownika Pielgrzymki.
- Warunkiem uczestnictwa w pielgrzymce jest zapoznanie się z Regulaminem i pielgrzymkową polityką ochrony małoletnich oraz wyrażenie odpowiednich zgód własnoręcznym podpisem na karcie uczestnictwa.
- Uczestnictwo osoby małoletniej należy zgłosić organizatorom co najmniej 48 godzin przed rozpoczęciem udziału w pielgrzymce. Podczas przemarszu i odpoczynku dzieci do 6 roku życia muszą mieć założone kamizelki odblaskowe z danymi kontaktowymi opiekuna/ów. Na Pielgrzymce ustala się zasadę, że jeden pełnoletni może mieć pod opieką najwyżej dwóch małoletnich. Ostateczna zgoda należy do Kierownika Pielgrzymki.
- Służby pielgrzymkowe nie organizują noclegu w Częstochowie. Pielgrzymi pozostający do końca pielgrzymki zabezpieczają pobyt w Częstochowie w dniach 25-26 sierpnia we własnym zakresie.
- Regulamin i pielgrzymkowa polityka ochrony małoletnich znajduje się na stronie internetowej pl.
- Informacja o przetwarzaniu wizerunku:
Zgodnie z obowiązującymi przepisami zdjęcia, na których osoba jest częścią większej grupy, nie wymagają osobnej zgody na wykorzystanie. Niemniej na zdjęciach, które robią osoby z obsługi pielgrzymki, mogą się znaleźć wizerunki małych grup lub pojedynczych pątników. Z tego powodu przy rejestracji potrzebna jest wyraźna zgoda uczestnika pielgrzymki na przetwarzanie wizerunku do celów promocyjnych i informacyjnych pielgrzymki. Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku do celów informacyjnych i promocyjnych pielgrzymki w dowolnym medium zgodnie z obowiązującym prawem. Uczestnik pielgrzymki może w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie wizerunku w informacji pielgrzymkowej lub u Kierownika Pielgrzymki – nie ma to jednak wpływu na wcześniejsze przetwarzanie wizerunku. - Za nieprzestrzeganie regulaminu, a także za postawę niezgodną z celami i duchem Pielgrzymki służby pielgrzymkowe mogą odebrać legitymacją pielgrzyma i przekazać ją do odbioru do Kierownika Pielgrzymki, który podejmuje dalsze decyzje w stosunku do pielgrzyma (w skrajnych przypadkach jest upomnienie pielgrzyma lub usunięcie z Pielgrzymki oraz powiadomienie proboszcza parafii pielgrzyma).
- Interpretacja powyższego regulaminu należy do organizatorów pielgrzymki a w kwestiach nie objętych niniejszym regulaminem decydujący głos należy do Kierownika Pielgrzymki.
Na wspólną drogę błogosławi Kierownik Pielgrzymki
/-/ Ks. Rafał Goliński